Os benefícios da gestão de projetos

| ASSESSORIA


Com certeza você deve ter ouvido falar, pelo menos uma vez sobre a gestão de projetos, de como ele pode agilizar os mais variados processos e ainda garantir os melhores resultados. Sim! E podemos dizer que é ainda mais que isso. Uma gestão de projetos efetiva é a chave para o sucesso da sua empresa pois coopera a fluidez e melhoria constante dos serviços prestados. 

Em outras palavras, não basta somente ter boas ideias é preciso fazer com que essas ideias saiam do papel, virem projetos palpáveis e para garantir que o resultado seja o melhor possível.

Vamos entender melhor sobre os benefícios da gestão de projetos e o que ela pode fazer pela sua empresa?  

Benefícios da gestão de projetos
A gestão de um projeto passa por diversas áreas, como financeiro, material, recursos humanos, cronograma, entre outros. Parece complicado, mas é justamente esse controle e monitoramento constante que faz com que a gestão de projetos tenha tantos benefícios e auxilie na entrega de um resultado condizente com o objetivo inicial, mas que também seja eficiente em todo o seu ciclo de vida. Conheça agora alguns deles:


Melhor cumprimento dos prazos
O cumprimento dos prazos é um fator delicado na maioria dos projetos, isso porque, geralmente ele depende de uma série de fatores e de uma equipe grande e interdisciplinar. A gestão de projetos entra com uma visão macro do processo, interliga setores e consegue priorizar demandas. 

Mesmo assim, imprevistos podem acontecer e alguns atrasos podem sim acabar ocorrendo. E nesses casos, a gestão de projetos entra mais uma vez em ação, não só antecipando tais ocorrências e trabalhando para saná-las, seja realocando pessoal, seja com outras alternativas e até mesmo negociando novos prazos evitando assim possíveis conflitos. 


Aumento da produtividade
O aumento da produtividade pode ser observada em diversos níveis em um projeto que tenha uma gestão. Vamos pensar que, todos os envolvidos são constantemente lembrados e orientados quanto ao cronograma do projeto. Não há paradas para planejamentos no meio do caminho, cada um sabe exatamente o quê tem que fazer e quando precisa ser feito. A produtividade assim aumenta consideravelmente. 

Além disso, também há uma visível melhora na produtividade nos níveis gerenciais, já que permite aos líderes anteciparem tomadas de decisão.


Controle sobre o ROI
O retorno sobre o investimento é uma métrica básica e muito importante em todo projeto. Ele nos dá a noção do quanto foi gasto e qual o retorno se teve em relação a isso. Uma boa gestão de projetos contribui para uma melhor lucratividade, já que, permite um maior controle sobre as despesas eliminando aquelas que são desnecessárias, além de possibilitar a antecipação de receitas e até mesmo de negociar melhores preços com os fornecedores, devido a previsibilidade de gastos.


Maior satisfação do cliente
Talvez esse seja o grande objetivo de uma gestão de bem feita: entregas resultados excelentes e condizentes com o que o cliente deseja, além de que durante todo o projeto, a gestão também auxilia no relacionamento com esse cliente, mantendo-o tranquilo, confiante e  bem informado sobre todos os passos. 

Para se alcançar esse feito não há mágica, é preciso que todas as fases da gestão de projetos sejam executadas de acordo com as diretrizes, desse modo, todo mundo só tem a ganhar. 

Como aplicar a gestão de projetos na empresa
Para aplicar a gestão de projetos na empresa de maneira efetiva e correta e realmente poder usufruir dos benefícios que comentamos acima é necessário que a implantação seja feita por um profissional ou uma empresa capacitada, além que de que, toda a gestão na prática também seja feita por um profissional treinado. 

Em caso de dúvida, procure o sebrae campo grande ms que pode orientar quanto aos próximos passos a serem tomados de acordo com a necessidade da sua empresa.



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